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ENERGIES RENOUVELABLES - ENVIRONNEMENT (60)

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- 4488 - Archiviste - Assistant dossiers urbanisme - ENR - basé IDF -H/F (21/10/2021)



Nous recherchons pour l’un de nos clients

Archiviste – Assistant dossiers urbanisme (H/F)

Secteur Environnement & Energies Renouvelables

Poste basé en Ile de France

CONTEXTE : Filiale Française d’un groupe international spécialisé dans le développement, la construction et l’exploitation de centrales d’énergies renouvelables.

LE POSTE : Rattaché au responsable national du développement foncier, vous serez en charge de l’assister sur la gestion administrative de ses dossiers

Vos missions sont les suivantes :

– Assurer l’enregistrement des promesses de bail

– Compléter la BDD de dossiers avec les documents fournis par les divers prestataires (comptes-rendus de délibérations, études techniques, études environnementales, courriers divers)

– Assurer la complétude des pièces nécessaires pour chacun des dossiers

– Relancer les prestataires et services administratifs sur les pièces manquantes

– Tenir un suivi du planning, notamment sur les demandes administratives, et mettre en place des alertes sur les jalons importants

– Enregistrer les demandes administratives éventuelles de demandes de pièces complémentaires

– Assurer, avec l’accord de son responsable, l’envoi et le suivi des pièces complémentaires demandées

– Assurer la bonne tenue de la classification et proposer des solutions d’amélioration

– Communiquer avec les services internes (BE / chefs de projets développement) pour leur transmettre les pièces nécessaires à l’avancement des projets

VOTRE PROFIL

De formation supérieure, bac+2 au minimum avec une spécialisation dans la gestion administrative, vous justifiez d’une 1ère expérience dans un métier comparable d’archiviste ET/OU avez exercé des missions similaires dans un service urbanisme.

Qualités essentielles :

Autonomie, rigueur et motivation.

Bon relationnel afin de pouvoir travailler en transverse avec les différentes équipes

CONDITIONS

Poste en CDD à pourvoir dès que possible – Idéalement octobre / novembre 2021

Lieu : Basé en Ile de France

Rémunération : à négocier selon profil et expérience

Envoyer votre dossier de candidature (lettre, CV format Word) à Elise VANOVERSCHELDE recrutement-enr@rethic.fr en indiquant la référence du poste, dans l’objet du mail : 4488-SC archiviste